?產品簡介 | 金山文檔是什么?

2020-09-18 2.4萬人已閱讀

「金山文檔」是一款新時代的在線 Office,除了基礎的文檔功能外,整合了日歷、會議、待辦、表單、通訊錄等功能,立志打造為更高效的辦公協作服務。


接下來,用以下 5 個功能來快速上手「金山文檔」吧。


金山文檔的功能簡介


一、無需安裝,聯網即可訪問


有沒有覺得在不同設備編輯文檔十分麻煩?因為總需要下載安裝動輒幾百 MB 的辦公軟件。而「金山文檔」不同,它不需要下載安裝,只要電腦/手機能聯網就能直接使用。


使用電腦時,在瀏覽器地址欄中輸入「www.kdocs.cn」就能訪問金山文檔。登錄賬號后,不僅可以上傳已有的文檔進行編輯,還能直接新建辦公文檔,常用文件格式幾乎完美兼容。



手機則可微信搜索小程序「金山文檔」,不需要下載 App 就能直接使用。



二、文檔隨身帶,訪問不受限


在「金山文檔」打開或新建的文檔,都會自動加密存儲于云端。電腦、手機只要聯網,就能隨時隨地訪問自己賬號內的文檔。



而且在「金山文檔」編輯文檔時,每一次編輯都會自動保存,杜絕數據丟失的風險,保護文檔安全。在公司電腦編輯的文檔內容,下班后也能用手機、家里的電腦繼續編輯。


此外,金山文檔的云端存儲與 WPS 互通,在 WPS 軟件登錄同一賬號就可直接訪問文檔。



三、一鍵開啟協作,高效創作


金山文檔是一款擁有強大協作能力的創作工具。


一份文檔若需要進行協作,點擊右上角的「分享、協作」,就能非常方便地分享文檔給同事們;同事們打開文檔鏈接后,就能根據你的權限設定進行編輯、查看。此外,也能針對文檔內容進行評論哦。




四、高效的團隊協作工具


團隊之間少不了文件共享。但傳接文件效率低、容易版本錯亂,若文檔更新還需要再次同步,過程繁瑣。使用金山文檔,創建一個共享文件夾或團隊就能輕松解決。


共享文件夾內僅指定人可訪問,支持多人協同編輯、實時自動保存;成員之間還能通過任一電腦、手機隨時隨地訪問,有效降低零散和反復溝通成本。



五、辦公服務,面面俱備


除了基本的文檔能力,金山文檔還整合了日歷、會議、待辦、表單等功能。


比如說:金山文檔的「日歷」可以高效管理團隊的日程安排。你可以在自己的日歷中添加工作日程,有條理地安排工作。在組織會議時,你無需反復溝通協調參會者時間,可以直接通過查看同事日歷、找到共同的空閑時間,快速創建會議日程(前提是大家都加入團隊)。



比如說:金山文檔的「會議」可以快速發起多人會議。無需線纜、投影儀,你可以選擇會議發起或加入會議,同事們點擊邀請鏈接/輸入邀請碼即可參與。不同人發言時,支持切換文檔,語音通話同步文檔播放,協作不間斷。


金山文檔定價


自推出起,金山文檔向全國所有用戶免費開放,所有用戶均可使用金山文檔的基礎功能。在云端存儲空間大小、團隊成員數量方面等高級權益,則與 WPS 會員權限綁定。





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