表格打印技巧合集(更新中)

WPS表格 打印界面講解

發布時間:2020-03-05 難度:初級

本教程適用版本:WPS Office For Windows 個人版 點此下載

在使用WPS Office打印表格、文檔、演示文稿和PDF文件時,經常會遇到多種多樣的打印小問題。

本視頻為大家簡單講解打印面板的各個小功能的作用。

想要了解更多打印技巧,可以在WPS學院中搜索“打印”關鍵詞,查看更多視頻講解。

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?以此表格為例,首先我們需要先確保打印機硬件設備是否正常并且為開啟狀,還需要確定所使用的電腦在局域網中是否能找到打印設備。

點擊打印,彈出打印對話框,它的快捷鍵是 Ctrl+P ,設置所連接的打印機、打印模式、內容范圍、份數等等相關信息,點擊確定就可以開始打印。


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?下面給大家詳細介紹下打印界面內容。

打印界面有打印機、頁碼范圍、副本、打印內容、并打順序與縮放五個組成部分。


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?第一部分是打印機,在名稱中可以選擇電腦所連接的打印機,在下方狀態欄處可查看此打印機的狀態、類型、位置等,在右側有屬性、打印方式、紙張來源,在此處可以勾選反片打印、打印到文件、雙面打印。

 

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反片打印是WPS office提供的一種獨特的打印輸出方式,以“鏡像”顯示表格,可滿足特殊排版印刷的需求,通常會應用在印刷行業,例如學校將試卷反片打印在蠟紙上,再通過油印方式印刷處多份試卷。

 

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打印到文件主要應用于文件不需要紙質表格,以電腦文件形式保存,具有一定的防篡改作用。

 

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雙面打印可以將表格打印成雙面,節省資源,降低消耗。

 

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紙張來源有使用打印機設置、自動、多功能托盤和紙盒,一般會采用打印機設置,由打印機自動分配紙盒,也可以自定義設置紙盒。

 

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?第二部分是頁碼范圍,可選擇全部或輸入頁碼數值,若打印全部表格,勾選全部,若想指定打印某幾頁輸入頁碼范圍即可。

 

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?第三部分是副本,可選擇份數和逐份打印,調整份數,在此處可以進行多份打印,若打印表格需要按份輸出,可以勾選逐份打印,保證表格輸出的連續性。

 

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?第四部分是打印內容,可以設置只打印選定區域、整個工作簿和選定工作表。

 

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?第五部分是并打順序和縮放,按紙型縮放的作用是可以選擇其他紙型上的文件打印到指定紙型上,點擊選擇想要縮放的紙型,這樣就可以啦。


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