數據透視表實例與應用

3分鐘 從零學會數據透視表

發布時間:2019-04-24 難度:中級

本教程適用版本:WPS Office For Windows 個人版 點此下載


這是某品牌分店3月銷售商品數據表,我現在想要統計各商品及各分店的銷售總額,可以使用篩選+求和功能。

但步驟比較繁瑣,今天介紹一個實用的數據處理工具-數據透視表,可快速進行數據分析匯總。


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? 首先任意選中一個有數據的單元格,點擊菜單欄“插入”-“數據透視表”。

此處的區域會自動選擇,不需要修改,點擊“確定”;


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? 此時彈出一個新工作表,看到右邊的數據透視表窗格,分為兩大版塊,“字段列表”和“數據透視表區域”;

域分為四塊內容,“行區域”、“列區域”、“值區域”、“篩選器”。

選中需要進行分析的字段,長按拖動至需要的區域,將呈現出不一樣的統計結果。


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? 想要統計各商品及各分店的銷售總額。

所以將“商品”字段拖進“行區域”,“分店”字段拖動至“列區域”,“總金額”字段拖進“值區域”。

此時可看到工作表已自動算出各商品及各分店的銷售總額。


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? 其中“值匯總”默認是求和,我們也可以任意選中一個有數據的單元格,鼠標單擊右鍵,找到“值匯總依據”。

里可以選擇“計數”、“平均值”、“最大值”等。

此處可看到“值顯示方式”也可變化,根據自己需要設置即可。


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? 現在再來看看“篩選器”的作用,將剛剛的字段調整一下位置。

“商品”拖至“篩選器”區域、“銷售月份”至“行區域”。

此時表格布局發生了變化,首行新增了一項“商品”項;


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? 點擊“下拉箭頭”可以選擇想要查看的商品數據,比如選擇“冰箱”。

那么此時整個表格顯示的就是各分店3月份冰箱的銷售數據了。


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