文字打印技巧合集(更新中)

WPS文字 打印界面講解

發布時間:2019-07-26 難度:初級

本教程適用版本:WPS Office For Windows 個人版 點此下載


在使用WPS Office打印表格、文檔、演示文稿和PDF文件時,經常會遇到多種多樣的打印小問題。

本視頻為大家簡單講解打印面板的各個小功能的作用。

想要了解更多打印技巧,可以在WPS學院中搜索“打印”關鍵詞,查看更多視頻講解。

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以這篇詩歌為例。

首先我們需要先確保打印機硬件設備是否正常并且為開啟狀。

還需要確定所使用的電腦在局域網中是否能找到打印設備。

點擊打印,彈出打印對話框,它的快捷鍵是 Ctrl+P 。

設置所連接的打印機、打印模式、頁碼、份數等等相關信息,點擊確定就可以開始打印。


?下面給大家詳細介紹下打印界面內容。

打印界面有打印機、頁碼范圍、副本、并打順序與縮放四個組成部分。

 

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?第一部分是打印機,在名稱中可以選擇電腦所連接的打印機。

在下方狀態欄處可查看此打印機的狀態、類型、位置等。

在右側有屬性、打印方式、紙張來源,在此處可以勾選反片打印、打印到文件、雙面打印。


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反片打印是WPS office提供的一種獨特的打印輸出方式。

僅適用于文字處理文檔打印,以“鏡像”顯示文檔,可滿足特殊排版印刷的需求。

反片打印通常會應用在印刷行業,例如學校將試卷反片打印在蠟紙上,再通過油印方式印刷處多份試卷。


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打印到文件主要應用于文件不需要紙質文檔,以電腦文件形式保存,具有一定的防篡改作用。


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雙面打印可以將文檔打印成雙面,節省資源,降低消耗。

雙面打印的教程已在WPS學院里同步更新,打開WPS學院,點擊上方搜索框搜索“雙面打印”。


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紙張來源有使用打印機設置、自動、多功能托盤和紙盒。

一般會采用打印機設置,由打印機自動分配紙盒,也可以自定義設置紙盒。


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?第二部分是頁碼范圍,可勾選全部、當前頁和頁碼范圍。


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若打印全部文檔,可勾選全部,若打印文檔當前頁,可勾選當前頁。

若想指定打印某幾頁,可以勾選頁碼范圍,并輸入頁碼范圍。

例如輸入1,3,5,或1-5,這樣可以實現跨頁打印。


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在下方可以選擇打印范圍中奇數頁或者偶數頁。

此處可以實現非自動雙面打印和打印奇數或偶數頁。


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?第三部分是副本,可選擇份數和逐份打印。

調整份數,在此處可以進行多份打印。

若打印文檔需要按份輸出,可以勾選逐份打印,保證文檔輸出的連續性。


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?第四部分是并打縮放和并打順序。


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系統默認每頁版數是1版,在此處可以根據自己的需求進行修改。

例如選擇4版,意思為每一頁顯示4頁的內容。

在左側并打順序處可以對順序進行調整。


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按紙型縮放的作用是可以選擇其他紙型上的文件打印到指定紙型上。

點擊選擇想要縮放的紙型,這樣就可以啦。


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