如何使用IF函數?

2020-05-11 5.1萬人已閱讀
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IF 函數是 「表格(Excel)」 中最常用的函數之一,它可以對值和期待值進行邏輯比較。


因此 IF 語句可能有兩個結果。 第一個結果是比較結果為 True,第二個結果是比較結果為 False。


例如,=IF(C2=”Yes”,1,2) 表示 IF(C2 = Yes, 則返回 1, 否則返回 2)。




語法說明:


使用邏輯函數 IF 函數時,如果條件為真,該函數將返回一個值;如果條件為假,函數將返回另一個值。


IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])


例如:


  • =IF(A2>B2,"超出預算","正常")


  • =IF(A2=B2,B4-A4,"")


參數名稱:


logical_test(必需):要測試的條件。


value_if_true(必需):logical_test 的結果為 TRUE 時,您希望返回的值。


value_if_false(可選):logical_test 的結果為 FALSE 時,您希望返回的值。


使用示例:



  • =IF(C2=”Yes”,1,2)


在上面的示例中,單元格 D2 表示:如果(C2 等于 Yes,則返回 1,否則就返回 2)

 


  • =IF(C2=1,”Yes”,”No”)


在此示例中,單元格 D2 中的公式表示:IF(C2 = 1, then return Yes, otherwise return No)

如你所見,IF 函數可用于計算文本和數值。 它還可用于計算錯誤。 


不僅可以檢查一項內容是否等于另一項內容并返回單個結果,而且還可以根據需要使用數學運算符并執行其他計算。


 此外,還可將多個 IF 函數嵌套在一起來執行多個比較。

 


  • =IF(C2>B2,”Over Budget”,”Within Budget”)


在上面的示例中,D2 中的 IF 函數表示如果


(C2 大于 B2,則返回“Over Budget”,否則就返回“Within Budget”)

 


  • =IF(C2>B2,C2-B2,0)


在上面的示例中,函數會返回一個數學運算,而不是文本結果。


 E2 中的公式表示如果(實際值大于預算,則從實際金額中減去預算金額,否則就不返回任何結果)。

 


  • =IF(D7=”Yes”,E5*0.0825,0),在此示例中,E7 中的公式表示如果:


(D7 = “Yes”,則計算 E5 * 8.25% 的總金額,否則就不應該付銷售稅,因此返回 0)


注意:如果要在公式中使用文本,需要將文字用引號括起來(例如“Text”)。


 唯一的例外是使用 TRUE 和 FALSE 時,「表格(Excel)」能自動理解它們。


常見問題:


1、單元格中的 0(零):value_if_true 或 value_if_False 參數無參數值。 


若要查看返回的正確值,應為兩個參數添加參數文本,或者為參數添加 TRUE 或 FALSE。


2、#NAME? (顯示在單元格中):這通常意味著公式存在拼寫錯誤。

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